Офис-менеджер, делопроизводитель, менеджер, помощник руководителя, консультант, секретарь, адинистра
Резюме 349868 · 29 апреля 2019, 13:54 Имя | Наталья | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Чехов | Заработная плата | от 35 000 руб. | График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 12 лет | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 38 лет (3 ноября 1986) |
Опыт работы
| Период работы | сентябрь 2012 — по настоящее время (12 лет 6 месяцев) | Должность | Офис-менеджер (секретарь, помощник руководителя, консультант) | Компания | ООО "ВинЭкс" | Обязанности | Организация приема сотрудников и других посетителей, чай/кофе. Контроль/учет/отчет/график работы сотрудников. Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма.Интернет почта Внутренний документооборот фирмы. Учет и контроль договоров с клиентами. Правильность заполнения, соответствие с данными. Брошюровка каталогов. Входящие/исходящие звонки/ запись/отчет. Подготовка к совещаниям. Закупка канцелярий и другой необходимой продукции для обеспечения работы фирмы. Заказ питьевой воды. Личные распоряжения Генерального директора, сбор необходимой информации. Контроль за исправностью и необходимыми расходными материалами орг техники. Контроль за соблюдением чистоты в офисе. Контроль за работой системных администраторов /линий связи. Помощь в подготовке к участию в тендере. Помощь в работе склада. Банковские операции. Контроль логистики: подбор/наем курьера, формирование и сбор документов, путевые листы, контроль по выполнению работы в течении дня, прием документов от курьера за отработанный день, выдача проездных, выплата заработанной платы. |
| Период работы | май 2010 — декабрь 2011 (1 год 8 месяцев) | Должность | Менеджер по продажам (офис-менеджер, секретарь, администратор, помощник руководителя) | Компания | ООО "Компания Стройка 5М" | Обязанности | Организация приема сотрудников и других посетителей, чай/кофе. Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма.Интернет почта Подготовка совещаний. Закупка канцелярий и другой необходимой продукции для обеспечения работы фирмы. Заказ питьевой воды. Личные распоряжения Генерального директора, сбор необходимой информации. Входящие/исходящие звонки/ запись/отчет. Внутренний документооборот фирмы. Контроль сертификации продукции. Контроль за торговым залом: выкладка товаров, учет, проверка цен. Контроль за исправностью и необходимыми расходными материалами орг техники. Контроль за соблюдением чистоты в офисе. Консультирование клиентов. Работа в 1С. Печать и распространение прайс-листов. Ведение сайта :скидки, фото, формирование/выкладка прайс-листа. Печать буклетов. Помощь в подготовке к участию в тендере. Контроль работы склада, закупка необходимых материалов. Поиск и ведение клиентов: документы, договора, дебеторская/кредиторская задолженность.Распространение информации о новинках, скидках и т.п. Контроль логистики: формирование, погрузка, отправка, прием. |
| Период работы | февраль 2007 — апрель 2010 (3 года 3 месяца) | Должность | Офис-менеджер (секретарь, помощник руководителя, консультант) | Компания | ООО "Союз ХХ I", ООО "Стройка 5М" | Обязанности | Организация приема сотрудников и других посетителей, чай/кофе. Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма.Интернет почта Подготовка совещаний. Закупка канцелярий и другой необходимой продукции для обеспечения работы фирмы. Заказ питьевой воды. Личные распоряжения Генерального директора, сбор необходимой информации. Входящие/исходящие звонки/ запись/отчет. Внутренний документооборот фирмы. Контроль сертификации продукции. Контроль за торговым залом: выкладка товаров, учет, проверка цен. Контроль за исправностью и необходимыми расходными материалами орг техники. Контроль за соблюдением чистоты в офисе. Консультирование клиентов. Работа в 1С. Печать и распространение прайс-листов. Ведение сайта :скидки, фото, формирование/выкладка прайс-листа. Печать буклетов. Помощь в подготовке к участию в тендере. Контроль работы склада, закупка необходимых материалов. Контроль логистики: формирование, погрузка, отправка, прием. |
| Период работы | февраль 2006 — сентябрь 2006 (8 месяцев) | Должность | Секретарь (офис-менеджер, помощник руководителя, администратор) | Компания | ООО "Интертехстрой-М" | Обязанности | Организация приема сотрудников и других посетителей, чай/кофе. Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма.Интернет почта Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководства. Подготовка совещаний. Закупка канцелярий и другой необходимой продукции для обеспечения работы фирмы. Заказ питьевой воды. Личные распоряжения Генерального директора, сбор необходимой информации. Входящие/исходящие звонки/ запись/учет/отчет. Внутренний документооборот фирмы. Контроль за исправностью и необходимыми расходными материалами орг техники. Контроль за соблюдением чистоты в офисе. Выписка путевых листов водителям. Замена кадровика на время отсутствия. (от А до Я) Подготовка/отправка документации к участию в тендерах. |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2010 год | Учебное заведение | Российский Государственный Социальный Университет | Специальность | Документовед, по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления" |
| Образование | Неполное высшее | Окончание | 2005 год | Учебное заведение | Московский технологический колледж | Специальность | Экономика и бухгалтерский учет, по специальности: бухгалтер |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Командировки | Не готова к командировкам | Навыки и умения | Коммуникабельная, стрессоустойчивая, общительная, исполнительная, быстро обучаемая, собранная, целеустремленная и т.д. Быстрая печать, владение программами 1С, Word, Excel, Outlock и т.д. |
|