Регистрация входящей и исходящей документации и корреспонденции.
Прием, регистрация, упорядочение и комплектование поступающих документов в архив, создание справочного аппарата к ним.
Обеспечение сохранности принимаемых в архив документов.
Составление отчетов, сводных описей единиц временного и постоянного хранения, а также актов для передачи документов на списание и уничтожение.
Ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей и т.п.)
Выдача требуемых архивных документов, тиражирование документов для выдачи в "производство работ", оформление и учет выдаваемой документации.
Копирование, печать, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе организации.
Обеспечение сохранности документов, принятых на хранение, осуществление контроля за состоянием документов в помещении архива, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
Период работы
февраль 2017 — октябрь 2019 (2 года 9 месяцев)
Должность
Ведущий специалист по технической документации
Компания
Группа компаний "ПИК"
Обязанности
Группа компаний ПИК
Россия, pik-group.com
Ведущий специалист по технической документации.
Прием, регистрация, упорядочение и комплектование поступающих документов в архив, создание справочного аппарата к ним.
Обеспечение сохранности принимаемых в архив документов.
Составление отчетов, сводных описей единиц временного и постоянного хранения, а также актов для передачи документов на списание и уничтожение.
Ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей и т.п.)
Выдача требуемых архивных документов, тиражирование документов для выдачи в "производство работ", оформление и учет выдаваемой документации.
Копирование, печать, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
1990 год
Учебное заведение
ВЗИСИ
Специальность
Инженер-экономист
Дополнительная информация
Водительские права
Категория B
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
2020г.-АНО ДПО "ВГАППССС"
Архивариус 3 категории
2013г.-Госстройсмета, Сметчик
1993г.-ООО "Анелия", Бухгалтерский учет.
Навыки и умения
1С7, Word, Excel, Internet Explorer, The Bat, Outlook.Papirus, Docsvision (электронный документооборот), Provision, SharePoin, Tessa
Обо мне
Аналитический склад ума, внимательность, ответственность, обучаемость, дисциплинированность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.