- Работа с договорами со стороны заказчика, генподрядчика, субподрядчика по направлению проектно- изыскательских работ; - Подготовка календарных планов к договорам на проектно-изыскательские работы; - Учет договоров и актов выполненных работ, сопровождение и контроль согласования документов структурными подразделениями компании; - Подготовка актов выполненных работ; - Ведение переговоров с контрагентами по вопросам предоставления документации, контроль получения оригиналов; - Подготовка обращений в адрес контрагентов с требованием исполнения обязательств по договорам; - Контроль сроков действия договоров и подготовка (при необходимости) дополнительных соглашений по их пролонгации; - Подготовка документов для руководителя; - Организация командировок руководителя; - Выполнение поручений руководителя; - Ведение реестров бухгалтерской документации для передачи в бухгалтерию; - Ведение реестров корреспонденции для отправления в обособленные подразделения организации, заказчику, подрядчикам; - Оформление доверенностей; - Прием входящей корреспонденции; - Организация отправки и получения почтовых отправлений; - Регистрация и архивирование исходящих / входящих документов; - Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; - Ознакомление сотрудников компании с приказами; - Прием посетителей, заказ пропусков; - Заказ авиа- и ЖД билетов; - Написание служебных записок; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников управления. | 