Помощник руководителя 01.10.2012 - 03.02.2016 помощник генерального директора - планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, телефонных переговоров; - работа с входящими/исходящими документами и корреспонденцией (учет, систематизирование, хранение), передача их на подпись руководителю - работа с электронной почтой (обработка и систематизация входящих писем), ведение переписки с клиентами; - прием и координация телефонных звонков и факсов; - фиксирование и передача служебной информации руководителю; - взаимодействие со всеми подразделениями компании, оповещение и контроль сроков выполнения поручений; - осуществление технической поддержки руководителя (копирование, печать, сканирование, составление писем, отчетов и т.д.) - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - прием гостей и посетителей руководителя, - выполнение личных поручений руководителя. 03.09.2009-01.10.2012 секретарь-референт - прием поступающей корреспонденции, передача ее в отделы или конкретным исполнителям; - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции; - систематизация и хранение документов текущего архива; - обеспечение удобного и быстрого поиска документов; - составление писем, запросов, других документов; - прием и распределение звонков и факсов, электронная почта; - организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса; - встреча посетителей; - отслеживание сроков договоров. 02.06.2008-03.09.2009 офис-менеджер - регистрация входящей/исходящей документации; - ведение электронного документооборота; - организация отправки и получения почтовых отправлений; - прием и распределение звонков и факсов, электронная почта; - работа с оргтехникой; - обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями. |