Делопроизводитель

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Чехов

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

26 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (6 августа 1972)

Опыт работы

Период работы

август 2015 — апрель 2019   (3 года 9 месяцев)

Должность

Администратор офиса

Компания

ООО Офис "Лопасненский"

Обязанности

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки,

перераспределение внутри организации входящих документов по назначению.

- Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений.

- Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков.

- Прием посетителей - клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов.

- Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности,

мебель, оргтехника.

- Составление графика работы офиса, учет рабочего времени, составление и ведение рабочего

графика руководителя.

- Организация мероприятий - совещаний, конференций, корпоративов.

- Ведение клиентской базы.

Период работы

апрель 2010 — апрель 2015   (5 лет 1 месяц)

Должность

Логист, товаровед

Компания

ООО ГК "Чехов Авто"

Обязанности

Поиск машин, организация доставки товара; поиск места складирования и хранения товара;

анализ рынка транспортных услуг; ведение документооборота.

Период работы

апрель 2002 — апрель 2010   (8 лет 1 месяц)

Должность

Ст.менеджер транспортно-экспедиционного отдела

Компания

ООО "Автотранзит" Республика Саха (Якутия)

Обязанности

- эффективное использование подвижного состава, погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования;

- своевременное выполнение договоров на завоз (вывоз) грузов с железнодорожных станций, а так же автомобильные грузоперевозки;

- анализ характера, объемов и направления перевозок грузов.

- изучение уровня технической оснащенности мест погрузки-разгрузки и переработки грузов;

- учет и анализ выполнения работ по транспортно-экспедиционному обслуживанию;

- контроль за своевременным и правильным оформлением товарно-транспортных накладных, путевой документации, применением тарифов.

- изучение передового опыта транспортных услуг и применение их на практике.

Период работы

июнь 1992 — апрель 2002   (9 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Востоксибэлектромонтаж Республика Саха (Якутия)

Обязанности

- прием посетителей;

- прием телефонных звонков;

- ведение делопроизводства;

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация совещаний;

- заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;

- заказ канцтоваров для офиса;

- выполнение просьб руководителя.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1990 год

Учебное заведение

Донецкий горный техникум

Специальность

Организатор делопроизводства и архивоведения

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Программы Word, Excel, 1-С, Авто-Альфа,

Ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность,

самостоятельность, тактичность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция.