Прием и распределение входящих телефонных звонков Ведение делопроизводства компании Распечатка проектов‚ прайсов и их брошюровка Входящая/исходящая корреспонденция Решение административных и хозяйственных вопросов; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников‚ Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров‚ воды‚ поддержание порядка и чистоты‚ Выполнение поручений руководителя Работа с клиентскими базами (большого объема), корректировка баз, создание новых Прием посетителей Участие в оформлении и обработке договоров Взаимодействие с контрагентами по вопросам оформления документов Обработка первичной бухгалтерской документации Взаимодействие с юридическим отделом организации Ведение кадровой документации Работа в программе 1С Знание ККМ и банковского терминала Ведение деловой переписки Ведение первичной бухгалтерской документации Взаимодействие с транспортными компаниями Работа с претензиями, умение найти выход из конфликтных ситуаций Организация корпоративных мероприятий Участие в тренингах направления ХОРЕКА (Институт Гостеприимства) Составление отчетности Знание различных программ (Excel, Word, CRM) Работа с большим объемом информации, в режиме многозадачности Владение техникой телефонных переговоров |