- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; - Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением ПК, сбор, обработка и представление информации при подготовке и принятии решений; - Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия; - Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя; - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; - Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить информацию, полученную по каналам связи. - По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; - Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте), вести протоколы заседаний; - Выполнять другие поручения руководства. |