Руководитель Аналитического отдела

Имя

Лилия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Чехов

Заработная плата

от 150 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (17 декабря 1980)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2017 — июнь 2024   (6 лет 9 месяцев)

Должность

Менеджер по закупкам

Компания

Библиотечная сеть

Обязанности

Зона ответственности: организация снабжения 21 библиотеки по всем категориям потребностей ТРУ (коммунальные услуги, охрана, пожарная сигнализация, капитальные/текущие ремонты, книги, хозяйственные, канцелярские товары, компьютерная и оргтехника, комплектующие, мебель и пр.)

Функциональные обязанности:

• Планирование деятельности по обеспечению учреждения номенклатурой, требуемого качества и количества.

• Проведение конкурсных процедур закупок на основе анализа складских запасов, сбора и консолидации потребностей внутренних заказчиков.

• Проверка технических заданий, анализ рынка, изучение коммерческих предложений поставщиков, определение рыночной стоимости ТРУ.

• Подготовка закупочной документации, формирование плана-графика закупок.

• Проведение экспертизы заявок участников закупок на соответствие требованиям закупочной документации.

• Координация заключения и контроль исполнения договорных обязательств, координация поставок МТР и выполнения работ.

• Участие в претензионной работе по фактам нарушения договорных обязательств.

• Размещение информации по заключенным договорам и их исполнению.

• Подготовка финансовой отчетности, аналитических данных.

Ключевые результаты:

• Ежегодно заключала от 80 до 130 контрактов по итогу проведения закупочных процедур согласно плана финансово-хозяйственной деятельности организации (бюджет 40-45 млн. рублей).

• Провела ряд мероприятий с сотрудниками подразделений по вопросу согласования процедуры формирования потребности в закупках, оформления сопутствующей документации, а также выделения ответственных лиц, что позволило повысить качество взаимодействия и организации закупочной деятельности.

• Провела работу по нормированию процесса заключения договоров с поставщиками, что позволило оптимизировать процесс и снизить риск возникновения спорных ситуаций.

Карьера в компании:

• январь 2018 - июнь 2024 - Заведующая сектором по закупкам

• октябрь 2017 - декабрь 2017 - Заместитель директора (помощь директору в руководстве учреждением, решение хозяйственных, финансовых вопросов, ведение отчетности, взаимодействие с вышестоящими органами).

Период работы

январь 2022 — февраль 2023   (1 год 2 месяца)

Должность

Контрактный управляющий

Компания

Единая дежурно-диспетчерская служба

Обязанности

Зона ответственности: снабжение службы по всем категориям потребностей ТРУ в единственном числе (обслуживание помещения, хозяйственные, канцелярские товары, компьютерная и оргтехника, комплектующие, мебель, спецформа, оборудование, обучение персонала, проживание для персонала, медицинские комиссии, ремонт автомобилей, ГСМ, страхование автомобилей).

Функциональные обязанности:

• Обеспечение организации товарами, работами и услугами по максимально выгодным ценам и наилучшего качества.

• Анализ и оценка товарных запасов, определение потребностей организации в закупках.

• Организация и ведение процесса закупок на основе плана-графика, проведение тендеров, заключение контрактов.

• Подготовка и размещение в единой информационной системе извещений, документации о закупках и проектов контрактов, направление приглашений поставщикам.

• Общение с поставщиками, решение спорных вопросов.

• Заключение контрактов, отслеживание выполнения поставщиками договорных обязательств, контроль движения товара, сроков отгрузки и поставки продукции, выполнения работ и оказания услуг.

• Организация и контроль документооборота, контрактных, платежных документов, спецификаций.

• Участие в рассмотрении претензионных вопросов.

Ключевые результаты:

• За период работы заключила более 100 контрактов по итогу проведения закупочных процедур согласно годовой сметы (бюджет до 35 млн. рублей).

• Участвовала в снабжении вновь созданой комнаты отдыха для персонала организации.

Период работы

май 2016 — июнь 2017   (1 год 2 месяца)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Ветпрофальянс"

Обязанности

Направление деятельности компании: ветеринарная клиника.

Зона ответственности: обеспечение бесперебойной работы клиники, организация закупочной деятельности в категориях фармацевтических препаратов, канцелярских товаров, расходных материалов, средств санитарной обработки, хозяйственных средств.

Функциональные обязанности:

• Анализ потребности клиники в закупаемой продукции, работа с медицинским персоналом и руководством, формирование плана закупок.

• Работа с текущими и поиск новых поставщиков, оценка их квалификации, ценовой политики и условий поставки.

• Заказ товара, оформление и контроль накладных, договоров, сертификатов.

• Контроль поставок товаров, передача на складское хранение.

• Организация работы медицинского персонала.

• Встреча посетителей клиники, оформление медицинских документов.

• Продажа фармацевтических препаратов для животных.

• Расчет стоимости приемов и обследования, проведение оплат.

• Открытие и закрытие смены, подготовка отчетов, ведение кассового журнала.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московский государственный технический университет "МАМИ", Москва

Специальность

Автомобили и тракторы., Сервис и техническая эксплуатация транспортных и технологических машин и оборудования

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. Учебный центр "Форум Медиа", г. Санкт-Петербург

октябрь 2017-январь 2018г.

Теоретический и практический курс профессиональной переподготовки (256 часов)

Специалист в сфере закупок (44-ФЗ, 223- ФЗ)

2. АНО ДПО "Университет Госзакупок"

февраль 2019 - апрель 2019

Теоретический и практический курс (320 часов)

Специалист в сфере закупок

3. НОЧУ "Актион-МЦФЭР"

сентябрь 2021г.

Теоретический и практический курс (120 часов)

Специалист в сфере закупок

4. школа Skyeng

курс General English (2020г.)

Навыки и умения

Закупка товаров и услуг

Работа с поставщиками

Планирование закупок

Оптимизация закупок

Заключение договоров

Анализ рынка

Мониторинг цен

Учет остатков

Контроль отгрузки и доставки товара

Контроль и анализ ценообразования

Тендеры

Претензионная работа

Материально-техническое обеспечение

Обо мне

Ключевые компетенции:

• Практический опыт организации коммерческих и государственных закупок для обеспечения нужд организаций по всем категориям потребностей.

• Умею анализировать рынок и выбирать наиболее выгодные предложения, проводить экспертизу технической и коммерческой документации предложений поставщиков.

• Умею оптимизировать процессы, разрабатывать и внедрять мероприятия для повышения эффективности работы направления и качества взаимодействия между структурами организации.

• Навыки планирования, умею анализировать финансовые показатели, оценивать риски, контролировать бюджет закупок.

• Навыки ведения успешных переговоров, умею налаживать эффективные деловые контакты с поставщиками товаров, работ и услуг.

• Способна выстраивать коммуникации с внутренними подразделениями компании для эффективного выполнения задач. Владею навыками построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента.

• Умею работать с большим объемом информации и анализировать данные.

• Способна быстро обучаться и адаптироваться к новым условиям работы.

• Знание MS Office, 1С.8.3, ЭДО.