Секретарь

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Чехов

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (22 ноября 1990)

Опыт работы

Период работы

август 2019 — май 2020   (10 месяцев)

Должность

Пресс-секретарь

Компания

ГБУЗ МО "Чеховская областная больница"

Обязанности

Взаимодействие со СМИ и журналистами местного, регионального и федерального значения,

Полное сопровождение, в том числе информационное, сотрудников СМИ на территории учреждения, согласование и/или организация фото- и видеосъемок на территории учреждения,

Ответы на запросы СМИ и журналистов,

Ведение официальных социальных сетей учреждения,

Сбор, систематизация и оформление информационных материалов для согласования с руководителем для последующей передачи в СМИ,

Формирование отчетности и реестров, в том числе в электронном виде,

Подготовка публичных выступлений руководителя и заместителей, оформление презентаций,

Сопровождение руководителя на общественных встречах и мероприятиях.

Период работы

март 2019 — август 2019   (6 месяцев)

Должность

Документовед (факт.: секретарь-делопроизводитель)

Компания

ГБУЗ МО "Чеховская областная больница"

Обязанности

Встреча посетителей в приемной руководителя, заказ пропусков,

Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя,

Прием и распределение входящих звонков,

Своевременное выполнение личных просьб и индивидуальных поручений руководителя,

Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета, реестров, в том числе электронных,

Оформление и печать документации, писем руководителя,

Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами,

Копирование, сканирование документации,

Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок,

Формирование папок для хранения документации,

Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации.

Период работы

январь 2017 — март 2019   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ГБУЗ МО "Чеховская районная больница №2"

Обязанности

Встреча посетителей в приемной руководителя, заказ пропусков,

Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя,

Прием и распределение входящих звонков,

Своевременное выполнение личных просьб и индивидуальных поручений руководителя,

Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета, реестров, в том числе электронных,

Оформление и печать документации, писем руководителя,

Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами,

Копирование, сканирование документации,

Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок,

Формирование папок для хранения документации,

Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации

Период работы

сентябрь 2013 — август 2016   (3 года)

Должность

Учитель русского языка и литературы

Компания

МБОУ СОШ №8 г. Чехова, Московской области

Обязанности

Организация образовательного процесса школьников среднего и старшего звена по русскому языку и литературе, подготовка к ОГЭ/ЕГЭ.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Технический институт (филиал) федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Северо

Специальность

Филология (русский язык и литература)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Грамотная устная и письменная речь,

Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet, почта, оргтехника,

Электронный документооборот (в т.ч. МСЭД),

Английский язык (разговорный).

Обо мне

Ответственность, быстрая обучаемость, добросовестное отношение к обязанностям, умение работать с документами, в том числе конфиденциальными.

Доброжелательный, неконфликтный человек с чувством юмора, умеющий находить общий язык с разными людьми.