Специалист по документации

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Чехов

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (10 июля 1984)

Опыт работы

Период работы

май 2022 — по настоящее время   (2 года 10 месяцев)

Должность

Менеджер по планированию

Компания

ООО "Молопак"

Обязанности

- Прием и оформление заявок от подразделений предприятия;

- Создание планов на основе сроков заказов по всем участкам производства и их ежедневная корректировка;

- Расчет материалов, необходимых для осуществления планируемых объемов производства;

- Отслеживание исполнения заказов по срокам;

- Заполнение таблиц по готовности продукции;

- Формирование еженедельных/ежемесячных отчетов;

- Расчет КТУ сотрудников, ведение табеля;

- Заполнение и согласование заявок в 1С;

- Выставление счетов заказчикам, создание заявок на отгрузку товаров, работа со складом предприятия.

Период работы

июль 2021 — октябрь 2021   (4 месяца)

Должность

Менеджер по планированию

Компания

ООО "Молопак"

Обязанности

- Прием и оформление заявок от подразделений предприятия;

- Создание планов на основе сроков заказов по всем участкам производства и их ежедневная корректировка;

- Расчет материалов, необходимых для осуществления планируемых объемов производства;

- Отслеживание исполнения заказов по срокам;

- Заполнение таблиц по готовности продукции;

- Формирование еженедельных/ежемесячных отчетов;

- Расчет КТУ сотрудников, ведение табеля;

- Заполнение и согласование заявок в 1С;

- Выставление счетов заказчикам, создание заявок на отгрузку товаров, работа со складом предприятия.

Период работы

декабрь 2018 — июнь 2021   (2 года 7 месяцев)

Должность

Специалист по документации

Компания

ООО НПО "Петровакс Фарм"

Обязанности

- Осуществление контроля соответствия ВНД, поступающих в Отдел обеспечения качества, установленным на предприятии требованиям к оформлению документации (структура документа, его формат и взаимосвязь между составляющими документ элементами- основной частью и Приложениями, срок действия, актуальность и соответствие действующим нормативным документам), при необходимости- обновление версии;

- составление планов-графиков пересмотра/разработки ВНД, контроль их исполнения, передача на согласование и утверждение;

- выдача контролируемых копий по запросу подразделений, проверка изъятия и уничтожения контролируемых копий неактуальных версий ВНД;

- проведение консультации работников по вопросам, касающихся разработки ВНД;

- кодирование ВНД согласно принятой на предприятии системе идентификации документов;

- организация работ по хранению оригиналов ВНД, поступающих в Отдел обеспечения качества.

- ведение реестра ВНД, относящимся к ФСК Общества;

- работа по ведению архива (перемещение документов в архив, организация архивного хранения в электронной базе, выдача документов по запросу, уничтожение документов после принятия решения о нецелесообразности их дальнейшего хранения);

- ведение Каталога сырья, материалов, полупродуктов, готовой продукции, питательных сред, вспомогательных материалов;

- работа по согласованию протоколов серии (проверка форматирования, распечатка, передача на согласование);

- контроль выполнения графиков пересмотра/разработки ВНД;

- работу по размещению электронных версий на портале обучения и развития "Web Tutor";

- участие во внутренних проверках структурных подразделений Общества (самоинспекциях);

- проведение проверок фармпроизводства на соответствие требованиям асептической практики в соответствии с утвержденными процедурами предприятия;

- участие в работе с внешними аудиторами при проведении сертификационного аудита и последующих надзорных проверок.

Период работы

ноябрь 2012 — ноябрь 2018   (6 лет 1 месяц)

Должность

Инженер по качеству

Компания

ООО НПО "Петровакс Фарм"

Обязанности

- Осуществление контроля соответствия ВНД, поступающих в Отдел обеспечения качества, установленным на предприятии требованиям к оформлению документации (структура документа, его формат и взаимосвязь между составляющими документ элементами- основной частью и Приложениями, срок действия, актуальность и соответствие действующим нормативным документам), при необходимости- обновление версии (составление планов-графиков пересмотра/разработки ВНД, контроль их исполнения, передача на согласование и утверждение);

- проведение консультации работников по вопросам, касающихся разработки ВНД;

- кодирование ВНД согласно принятой на предприятии системе идентификации документов;

- организация работ по хранению оригиналов ВНД, поступающих в Отдел обеспечения качества.

- ведение реестра ВНД, относящимся к ФСК Общества;

- работа по ведению архива (перемещение документов в архив, организация архивного хранения в электронной базе, выдача документов по запросу, уничтожение документов после принятия решения о нецелесообразности их дальнейшего хранения);

- ведение Каталога сырья, материалов, полупродуктов, готовой продукции, питательных сред, вспомогательных материалов;

- работа по согласованию протоколов серии (проверка форматирования, распечатка, передача на согласование);

- контроль выполнения графиков пересмотра/разработки ВНД;

- работу по размещению электронных версий на портале обучения и развития "Web Tutor";

- участие во внутренних проверках структурных подразделений Общества (самоинспекциях);

- проведение проверок фармпроизводства на соответствие требованиям асептической практики в соответствии с утвержденными процедурами предприятия;

- участие в работе с внешними аудиторами при проведении сертификационного аудита и последующих надзорных проверок.

Период работы

ноябрь 2008 — апрель 2012   (3 года 6 месяцев)

Должность

Контролер документации

Компания

ООО НПО "Петровакс Фарм"

Обязанности

- осуществление заключительного контроля соответствия ВНД, поступающих в Отдел обеспечения качества, установленным на предприятии требованиям к структуре документа, его формату и взаимосвязи между составляющими документ элементами - основной части и Приложениями,

- обеспечение сохранности документов СМК и возможность их оперативного поиска,

- тиражирование ВНД, регистрация контролируемых копий и распределение согласно списку адресов обязательного распределения и программ по обучению,

- замена ВНД, утративших свою актуальность, новыми версиями (тиражирование, регистрация контролируемых копий, распределение),

- уничтожение утративших актуальность документов при нецелесообразности их дальнейшего хранения,

- распечатка заполняемых форм (журналов), их регистрация и передача в структурные подразделения,

- выполнение и контроль процедур, определяемые внутренней нормативной документацией, действующей на предприятии.

Период работы

ноябрь 2006 — июль 2008   (1 год 9 месяцев)

Должность

Техник-делопроизводитель

Компания

ООО "Энергия"

Обязанности

- прием и распределение телефонных звонков,

- прием посетителей,

- делопроизводство, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документацией,

- работа с проектной документацией,

- подготовка документов для сдачи в Ростехнадзор, Мосэнергосбыт и проч.,

- расчет смет, оформление договоров с заказчиками.

Период работы

январь 2003 — август 2006   (3 года 8 месяцев)

Должность

Инженер по телемаркетингу

Компания

Московский филиал ЗАО "СовПлим"

Обязанности

- аналитика продаж и рынка,

- телефонные переговоры с целью получения/актуализации информации и выявления потребности в продукте;

- поиск новых клиентов,

- работа с существующей клиентской базой,

- консультации по продуктам компании,

- внедрение новых продуктов,

- участие в выставках, сотрудничество с иностранными и отечественными партнерами.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Современная Гуманитарная Академия

Специальность

Менеджмент, бакалавриат

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский Государственный Индустриальный Университет (Москва)

Специальность

Менеджмент организации, менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Центр надлежащих практик GxP:

- Производство лекарственных препаратов в асептических условиях, 2020 год

- Ведение расследований по отклонениям, 2020 год

Пятигорский техникум экономики и инновационных технологий, курсы повышения квалификации:

- Документационное обеспечение управления, 144 часа, 2021 год

Навыки и умения

Компьютерные навыки:

Основной пакет Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access); The Bat; Internet Explorer; Market (аналог 1С), 1С Полиграфия; работа с программным обеспечением; работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс).

Обо мне

Личные качества: ответственность, коммуникабельность, лояльность, мобильность, уравновешенность, бесконфликтность, стрессоустойчивость, честность, высокая обучаемость, умение самостоятельно принимать решения и работать в команде. Без вредных привычек.

Чтение книг, командные виды спорта (волейбол, баскетбол).

Есть действующая медицинская книжка (последняя комиссия пройдена в июне 2021 года).

Хотелось бы найти работу, связанную с оформлением документов.

Рассматриваю любую область/отрасль, не обязательно фармацевтика.

Ищу работу в Чехове/Чеховском районе.