Администратор

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Чехов

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (2 мая 1987)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2022 — по настоящее время   (2 года 6 месяцев)

Должность

Мастер кератинового выпрямления и реконструкции волос

Компания

OC studio

Обязанности

Кератиновое выпрямление

Ботокс (в горячей, теплой, холодной технике)

Холодное восстановление

Наращивание

Окрашивание

Пилинг

Период работы

август 2019 — декабрь 2022   (3 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь/специалист административно-хозяйственной деятельности

Компания

ООО "А-Групп"

Обязанности

Административное:

- Знание кассы меркурий 115-ф и эквайринга, проведение расчетов; ВТБ касса;

- Контроль и выполнение поручений руководителя;

- Контроль клининга, администраторов;

- Ведение реестра вх/исходящих документов;

- реестра платежей (отслеживание оплат);

- Работа с курьерскими службами;

- Интернет заказы заказ/забор;

- Работа с текущей документацией (составление счетов, приложений);

- Текущая переписка с заказчиками (документация, сканы, акты сверки);

- Почтовые отправления, по необходимости;

- помощь в проведении мероприятий (снабжение, закупки, оформление);

- обслуживание здания/коммуникация с управляющей компанией.

---

Помощь менеджеру по продажам:

- расчет стоимости адресной программы в транспортных компаниях;

- поиск поставщиков, сравнительный анализ цен;

- опыт работы с производствами: металл, полиграфия, текстиль;

-опыт ведения заказа, общение с заказчиками/подрядчиками: согласование, сдача заказа.

---

Бухгалтерия:

ведение несколько баз одновременно ИП, ООО (малые объемы)

1С:Комплексная автоматизация 2.4:

-приходные кассовые ордеры;

-безналичные платежи, эквайринг;

-Учет движения товаров;

-составление/сверка отчетов.

---

Кадры:

- Взаимодействие с удаленным отделом кадров;

- сбор и предоставление всех необходимых документов для оформления сотрудника на работу, создание, ведение и хранение личных дел;

- поиск сотрудников, размещение вакансий, проведение предварительного собеседования, помощь в коммуникации с руководителем.

Период работы

ноябрь 2011 — сентябрь 2012   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер с обязанностями секретаря по совместительству - личный помощник коммерческого директора

Компания

ОАО "VinEx"

Обязанности

- документооборот

- ахо

- встреча гостей

- корреспонденция

- мини атс

- взаимодействие с подчиненными (охрана, клиннинг, системный администратор)

- заказ и установка компьютерных расходных материалов

- работа с архивом

- 1С:Бухгалтерия (выписка счетов)

- прием печатных материалов на склад

- учет рабочего времени сотрудников

личный помощник коммерческого директора:

- наполнение сайта- взаимодействие с патентным бюро

- аудит договоров на предоставление услуг

- наполнение базы 1С

- поиск и сбор информации

Период работы

март 2010 — апрель 2011   (1 год 2 месяца)

Должность

Ведущий специалист по работе со студентами/по совм. личный ассистент

Компания

ГОУ ВПО "Российский государственный гуманитарный университет" филиал в г. Чехове

Обязанности

Организация учебного процесса образовательного учреждения,

прием, учет, регистрация, контроль исполнения документации,

разработка учебных планов и учебно-методических комплексов,

организация семинаров, конкурсов, конференций,

обслуживание компьютерной сети отдела, обеспечение доступа в сеть интернет.

---

организация мероприятий:

- выбор места проведения,

- составления меню,

- оформление помещения,

- заказ транспорта,

- подбор развлекательной программы.

---

работа с клиентами,

информационная поддержка клиентов,

контроль платежей,

ведение делопроизводства (распоряжения‚ приказы‚ служебные записки);

документооборот,

входящие/исходящие звонки (мини-АТС),

ведение и заполнение БД,

свод статистических данных,

ведение протоколов совещаний,

создание интернет-сайта филиала с нуля и его дальнейшее ведение,

раскрутка сайта, интернет-реклама,

выполнение текущих поручений руководителя;

организация командировок (заказ/бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, помощь в оформлении виз).

---

Достижения:

продвижение по карьерной лестнице от позиции ведущего документоведа до ведущего специалиста по работе со студентами и выпускниками;

навыки документооборота;

навыки сдачи документов в архив;

навыки организации рабочего процесса и мероприятий;

Период работы

октябрь 2009 — ноябрь 2009   (2 месяца)

Должность

Помощник менеджера отдела рекламы и подписки

Компания

ООО "Редакция "Чеховский вестник"

Обязанности

Работа с документацией,

работа с клиентами,

ведение, заполнение и актуализация БД, 1С.

проверка полос с объявлениями на наличие ошибок/опечаток.

---

Достижения:

Получены навыки работы с клиентами, документацией;

Навыки этики делового общения, в том числе и общения по телефону.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский государственный университет приборостроения и информатики

Специальность

Вычислительные машины, комплексы, системы и сети

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы повышения квалификации "Специалист в области реконструкции волос" от 12.08.2022г.

Навыки и умения

Универсальный работник, могу делать все, а что не могу-научусь!

Продвинутый пользователь ПК и оргтехники.

Легко обучаема, быстро познаю новый материал и так же готова осваивать новые профессиональные технологии.

Ищу интересную работу и дружный коллектив!

Желательно 2/2, в пределах г.Чехов.

Обо мне

Если работа мне нравится и я получаю от нее не только хорошую отдачу, но и уважительное отношение руководства, то начинаю жить вашим делом, как своим. Такое, вы редко встретите среди наемных работников.

---

Личностная характеристика:

Творческий подход к работе,

аккуратность,

ответственность,

исполнительность,

пунктуальность,

умение работать в команде,

усидчивость,

коммуникабельность,

доброжелательность,

легко нахожу общий язык с коллегами.

---

Хобби: Фотография, оформление-дизайн, рукоделие