- выполнение обязанностей начальника отдела в его отсутствие. - выдача заданий работникам отдела, контроль за их выполнением; - ведение табеля рабочего времени отдела; - расчет заработной платы работников отдела и фонда оплаты труда Монтажно-наладочного департамента на основе рабочей документации; - составление Актов выполненных работ (КС-2) по департаменту в программе "Гранд-Смета" - составление Локальных смет на дополнительные работы - составление технических заданий на закупку расходных материалов для объектов департамента - составление и заключение договоров аренды жилых помещений для командированных работников департамента, составление и сдача отчетной документации по договорам. - делопроизводство отдела: регистрация и учет входящей и исходящей документации; составление служебных записок, проектов приказов по департаменту в части, касающейся отдела, согласование, регистрация в базе предприятия; - взаимодействие со структурными подразделениями предприятия; - составление отчетов по направлению деятельности отдела. - расчет фонда оплаты труда Монтажно-наладочного департамента на основе рабочей документации |