O зона ответственности 47 автомобилей o привлечение и поддержание контроля услуг лизинговых компаний, провайдеров автомойки, шин сервиса, страховые компании, топливных карт o оформление доверенности, АКТ передачи, . водный инструктаж o контроль штрафов ГБДД, МАДИ, оповещение нарушителей, отслеживание об оплате o отчеты в бухгалтерию SAP Concur o заключение договоров купли/продажи Т.С. и полное сопровождение сделок o участие в организации праздничного корпоративного мероприятия (закупка доставка подарков, цветов, украшение зала) Организация и выполнения ремонта ТС, осуществление технического обслуживания (в том числе шиномонтаж, контроль чистоты ТС) o Консультация сотрудников по использованию ТС o Наблюдение за техническим состоянием ТС o Подписание и проверка закрывающих документов за оказанные услуги o Представление интересов компании перед органами МВД, МЧС, ГИБДД, МАДИ, ГКУ АММ, ИФНС, визовыми центрами, страховыми компаниями. o Осуществление доставки образцов, конфиденциальных документов и других грузов, для которых необходимо поддержание температурного режима, а так же срочных поездок, доставка корпоративной корреспонденции для отправки почтой. o Своевременное обеспечение ТС сотрудников компании без прерывания рабочего процесса, в том числе для деловых встреч, корпоративных поездок. o Разбор и при необходимости оспаривание штрафов и правонарушений директорского состава. o Участие в согласовании перечня и объемов технического обслуживания и ремонта, запасных частей и аксессуаров. o Взаимодействие с поставщиками услуг (автомойка, топливные карты, страховые и лизинговые компании). o Осуществление необходимых закупок (по запросу руководителей подразделений). o Ведение авансовой отчетности - Замещение руководителя службы клининга: ведения графика работы уборщиц, контроль за порядком внутри и снаружи фабрики, контроль своевременного вывоза отходов, мелкий ремонт ручным инструментом |