Специалист документооборота

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Чехов

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (10 августа 1996)

Опыт работы

Период работы

август 2021 — по настоящее время   (3 года 7 месяцев)

Должность

Менеджер по документообороту

Компания

ООО "НОРТРАНС"

Обязанности

Работа с документами.

Обработка транспортных накладных по рейсам:

- сверка с заявкой и заданием от диспетчера;

- проверка правильности выполнения заявок и наличие отметок об их исполнении;

- заполнение транспортных накладных по форме;

- заполнение и корректировка данных в электронной таблице;

- решение вопросов и проблем с водителем по поводу рейсов;

- отправка сканов обработанных документов клиентам;

- контроль своевременной сдачи документов от водителей по завершенным рейсам;

- архивация документов по рейсам.

Закрытие месяца в базе данных по рейсам водителей.

Мониторинг почты, корпоративного чата - ответы на запросы.

Подготовка бланков транспортных накладных для водителей.

Проводить инструктаж новых водителей

Период работы

апрель 2021 — июль 2021   (4 месяца)

Должность

Специалист сервисной службы

Компания

АО "Электрощит"

Обязанности

Работа с документами:

- Распределение входящей документации;

- Составление ответных писем;

- Составление служебных записок;

- Оформление лимитно-заборных карт;

- Выполнение поручений начальника.

Период работы

август 2020 — апрель 2021   (9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО "Электрощит"

Обязанности

-Организация работы приемной руководителя, выполнение служебных поручений руководства;

- Ведение электронного и бумажного документооборота;

- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя;

- Прем и распределение звонков;

- Работа со входящей и исходящей корреспонденции, передача ее в соотвествии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями;

- Информирование сотрудников компании о событиях, распоряжениях, совещаниях;

- Организация командировок руководителя;

- Прием посетителей, заказ пропусков;

- Взаимодействие со всеми отделами компании.

Период работы

ноябрь 2019 — январь 2020   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Дирс Строй

Обязанности

• Прием и обработка заказов по телефону и по почте;

• Работа с ПК (Word‚ Excel‚ CRM, 1С8.3);

• Оформление отгрузочной документации (счета, накладные, счета фактуры)

• Работа с оргтехникой

• Выполнение поручений руководителя

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Национальный исследовательский университет "МЭИ"

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Ответственность, аккуратность, вежливость, обучаемость, коммуникабельность, пунктуальность, отзывчивость