Менеджер по документообороту

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Чехов

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (10 августа 1996)

Опыт работы

Период работы

март 2025 — май 2025   (3 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО СЕРКОНС

Обязанности

- Прием и обработка направлений и образцов продукции на проведение испытаний;

- Ведение архива испытательной лаборатории;

- Формирование протоколов испытаний на основании полученных результатов испытаний;

- Работа в системе ФГИС Росаккредитации;

- Работа с электронной почтой и взаимодействие с другими подразделениями лаборатории;

- Деловая переписка с экспертами.

Период работы

ноябрь 2023 — февраль 2025   (1 год 4 месяца)

Должность

Начальник отдела документооборота

Компания

ООО Нортранс

Обязанности

Организация процесса работы отдела:

- распределение обязанностей между сотрудниками;

- контроль выполнения работы;

- найм сотрудников в отдел;

- обучение нового сотрудника.

Работа с документами.

Обработка транспортных накладных по рейсам:

- сверка с заявкой и заданием от диспетчера;

- проверка правильности выполнения заявок и наличие отметок об их исполнении;

- заполнение транспортных накладных по форме;

- заполнение и корректировка данных в электронной таблице;

- решение вопросов и проблем с водителем по поводу рейсов;

- отправка сканов обработанных документов клиентам;

- контроль своевременной сдачи документов от водителей по завершенным рейсам;

- архивация документов по рейсам.

Закрытие месяца в базе данных по рейсам водителей.

Мониторинг почты, корпоративного чата - ответы на запросы.

Подготовка бланков транспортных накладных для водителей.

Проводить инструктаж новых водителей

Период работы

август 2021 — ноябрь 2023   (2 года 4 месяца)

Должность

Менеджер по документообороту

Компания

ООО "НОРТРАНС"

Обязанности

Работа с документами.

Обработка транспортных накладных по рейсам:

- сверка с заявкой и заданием от диспетчера;

- проверка правильности выполнения заявок и наличие отметок об их исполнении;

- заполнение транспортных накладных по форме;

- заполнение и корректировка данных в электронной таблице;

- решение вопросов и проблем с водителем по поводу рейсов;

- отправка сканов обработанных документов клиентам;

- контроль своевременной сдачи документов от водителей по завершенным рейсам;

- архивация документов по рейсам.

Закрытие месяца в базе данных по рейсам водителей.

Мониторинг почты, корпоративного чата - ответы на запросы.

Подготовка бланков транспортных накладных для водителей.

Проводить инструктаж новых водителей

Период работы

апрель 2021 — июль 2021   (4 месяца)

Должность

Специалист сервисной службы

Компания

АО "Электрощит"

Обязанности

Работа с документами:

- Распределение входящей документации;

- Составление ответных писем;

- Составление служебных записок;

- Оформление лимитно-заборных карт;

- Выполнение поручений начальника.

Период работы

август 2020 — апрель 2021   (9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО "Электрощит"

Обязанности

-Организация работы приемной руководителя, выполнение служебных поручений руководства;

- Ведение электронного и бумажного документооборота;

- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя;

- Прем и распределение звонков;

- Работа со входящей и исходящей корреспонденции, передача ее в соотвествии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями;

- Информирование сотрудников компании о событиях, распоряжениях, совещаниях;

- Организация командировок руководителя;

- Прием посетителей, заказ пропусков;

- Взаимодействие со всеми отделами компании.

Период работы

ноябрь 2019 — январь 2020   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Дирс Строй

Обязанности

• Прием и обработка заказов по телефону и по почте;

• Работа с ПК (Word‚ Excel‚ CRM, 1С8.3);

• Оформление отгрузочной документации (счета, накладные, счета фактуры)

• Работа с оргтехникой

• Выполнение поручений руководителя

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Национальный исследовательский университет "МЭИ"

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Быстрая обучаемость, высокая работоспособность, умение работать с офисными программами и техникой, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, отсутствие вредных привычек.