Административный менеджер, специалист АХО

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Чехов

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

9 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (10 июня 1974)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2018 — август 2019   (10 месяцев)

Должность

Административный менеджер

Компания

ЗАО "Биокад"

Обязанности

- Обеспечение жизнедеятельности офисов;

- Контроль за работой клининговой компании по уборке складских и офисных помещений;

- Контроль за работой кейтеринговой компании (организация питания сотрудников склада);

- организация химчистки лабораторной спецодежды и спецобуви;

- закупка мебели;

- организация корпоративной доставки сотрудников;

- работа с поставщиками, заключение договоров, составление ТЗ;

- обеспечение сотрудников расходными материалами (закупка, распределение);

- работа с обслуживающими компаниями по техническому обслуживанию;

- контроль за состоянием бюджета, составление отчетов;

- помощь в организации корпоративных мероприятий.

Период работы

октябрь 2015 — ноябрь 2018   (3 года 2 месяца)

Должность

Специалист АХО

Компания

ООО "Адидас"

Обязанности

- Обеспечение жизнедеятельности Центра дистрибуции (офисные и складские помещения);

- Контроль за работой клининговой компании по уборке складских и офисных помещений, внешней территории ЦД;

- Контроль за работой кейтеринговой компании (организация питания сорудников склада);

- организация корпоративной доставки сотрудников (работа с перевозчиком);

- работа с поставщиками, заключение договоров, составление ТЗ;

- обеспечение ЦД расходными материалами и упаковкой (закупка, распределение);

- обеспечение сотрудников ЦД спецодеждой и СИЗ;

- работа с обслуживающими компаниями по техническому обслуживанию;

- контроль за состоянием бюджета, составление отчетов;

- работа с первичной бухгалтерией (SAP)

- организация корпоративных мероприятий

Период работы

август 2014 — февраль 2015   (7 месяцев)

Должность

Начальник хозяйственного управления

Компания

ЗАО "Промсбербанк"

Обязанности

- Организация деятельности Хозяйственного управления;

- Формирование бюджета и контроль над его состоянием;

- Отчетность;

- Проведения тендеров с поставщиками услуг;

- Контроль над работой подрядных организаций (клининговая компания, ремонтные работы по зданиям и сооружениям);

- Управление ремонтно-эксплуатационной службой

Период работы

июль 2013 — август 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Энтер"

Обязанности

-Организация работы офисов в открывающемся складе;

-Формирование бюджета и контроль за его состоянием;

-Отчетность;

-Организация корпоративной доставки сотрудников;

-Работа с поставщиками услуг;

-Организация питания сотрудников склада;

-Обеспечение жизнедеятельности офисов;

-Заключение договоров;

-Взаимодействие со всеми подразделениями компании

Период работы

ноябрь 2009 — июль 2013   (3 года 9 месяцев)

Должность

Супервайзер по административной поддержке

Компания

ООО "Данон Индустрия"

Обязанности

- Работа с поставщиками (выбор поставщиков, составление договоров, проведение тендеров, переговоров, контроль за бесперебойной доставкой товаров и услуг);

- контроль над работой подрядных организаций (столовая, бельевая, клининговая компания, работы по зданию, мелкий ремонт и сервис);

- обеспечение всех сотрудников спецодеждой (санитарная, утепленная, обувь, одноразовая спецодежда) в соответствии с размерным рядом;

- организация и контроль за работой сотрудников бельевой и ресепшен;,

- организация корпоративной доставки сотрудников (автобусы по 10 направлениям);

- организация корпоративного такси;

- организация новых рабочих мест (мебель, корпоративная связь, стационарная связь, интернет);

- формирование бюджета и контроль за его состоянием, составление отчетов;

- работа с первичной бухгалтерией (SAP);

- организация новых рабочих мест (мебель, корпоративная связь, стационарная связь, интернет);

- работа с обслуживающими компаниями (ТО водоочистительных аппаратов и оборудования столовой, ТО оргтехники, почта, химчистка, охранные услуги);

- обеспечение жизнедеятельности офисов завода;

- контроль за состоянием помещений социально-бытового назначения (раздевалки, мед.кабинет, бельевая, коридоры, туалеты, столовая, зоны .бщего доступа);

- обеспечение сотрудников корпоративной мобильной и стационарной связью;

- организация и проведение корпоративных мероприятий

- организация питания сотрудников

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

- Saif management

- People management

- Деловой этикет

Навыки и умения

Работа в SAP, ответственность, тактичность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Обо мне

Играю на фортепиано, рисую, веду активный образ жизни. Вредных привычек не имею.