Секретарь-делопроизводитель/Работник отдела кадров/Работник архива/Администратор баз данных

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Чехов

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (4 марта 1988)

Опыт работы

Период работы

июль 2016 — февраль 2019   (2 года 8 месяцев)

Должность

Главный специалист Отдела по контролю за соблюдением учетно-регистрационной дисциплины

Компания

Главное управление МВД России по Московской области

Обязанности

Контроль за соблюдением служебной дисциплины и законности в курируемых подразделениях при принятии процессуальных решений (66 подразделений с общей численностью штата более 30000 человек).

Контроль за соблюдением сотрудниками сроков. Рассмотрение жалоб и обращений граждан и организаций. Организация и проведение служебных проверок по выявленным фактам нарушений, привлечение виновных к дисциплинарной ответственности.

Контроль исполнения поручений руководства различного уровня, вышестоящих органов, Прокуратуры Московской области.

Регистрация и учет входящей и исходящей документации, контроль за своевременной подготовкой и отправкой ответов. Переписка с различными государственными и негосударственными организациями, гражданами. Ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных.

Сбор и обобщение статистических сведений. Подготовка аналитических справок, обзоров.

Работа с базами данных, подготовка отчетов различной направленности.

Разработка, подготовка локально-нормативной и организационно-распорядительной документации.

Ведение архива. Контроль соблюдения требований к срокам хранения документации.

Рассылка документации сотрудникам, контроль своевременного ознакомления с документами.

Подготовка к проведению заседаний комиссии по учетно-регистрационной дисциплине, ведение протоколов.

Соблюдение режима секретности и требований делопроизводства.

Период работы

август 2011 — октябрь 2014   (3 года 3 месяца)

Должность

Специалист по кадрам группы кадров Отдела по работе с личным составом

Компания

Отдел МВД России по Чеховскому району

Обязанности

Подбор, оформление кандидатов.

Комплектование, оформление и ведение, обеспечение сохранности личных дел сотрудников и работников. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.

Разъяснение правил приема и увольнения согласно действующему законодательству Российской Федерации. Консультирование сотрудников и работников.

Оформление очередных отпусков, контроль за их предоставлением согласно утвержденному графику.

Оформление документации, направляемой в различные организации.

Подготовка материалов по проведению заседаний аттестационной комиссии. Ведение протоколов.

Подготовка справок, заключений служебных проверок, ответов на запросы по вопросам кадрового обеспечения.

Соблюдение режима секретности и требований делопроизводства.

Своевременное составление отчетов.

Проверка соблюдения сотрудниками и работниками правил внутреннего распорядка, правил ношения форменного обмундирования и проч.

Эксплуатация автоматизированных систем кадрового назначения.

Своевременное отслеживание изменений в законодательстве.

Период работы

декабрь 2008 — август 2009   (9 месяцев)

Должность

Корректор

Компания

ГУ МО "Информационное агентство Чеховского района"

Обязанности

Вычитка отредактированных текстов с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил верстки, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера. Проверка комплектности текстов (наличие введения, иллюстраций и т. п.), сравнение их названия с заголовками в тексте, обеспечение правильности написания и унификации терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразия обозначений в иллюстрациях и тексте. В случае обнаружения ошибок редактирование текста. Устранение неправильной разбивки текста на абзацы, согласование замеченных стилистических погрешностей. Проверка правильности оформления таблиц, сносок и наличия соответствующих ссылок на источники сведений в тексте. Дача указаний верстальщику по набору дефисов, тире, многозначных чисел и т. п.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Московский финансово-юридический университет (Московская финансово-юридическая академия), Москва

Специальность

Юриспруденция

Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский областной педагогический колледж, г. Серпухов

Специальность

Учитель русского языка и литературы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2014 - СПС КонсультантПлюс Технология ПРОФ

2008 - Пользователь программы 1С: Бухгалтерия

2005 - Секретарь-делопроизводитель

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК, MS Office, в т.ч. ПС Гарант, Консультант. Знание оргтехники. Знание законодательства РФ.

Грамотная устная и письменная речь.

Умение работать с большим объемом информации, в условиях многозадачности.

Стремление к развитию. Активность.

Аналитический склад ума. Внимательность.

Дисциплинированность. Стрессоустойчивость.

Инициативность.

Завышенная требовательность к окружающим.