Опыт работы помощником руководителя/секретарем - 1.5 года. Уверенное знание делопроизводства (деловая переписка, организация работы с документами). Знание основ этики, грамотная устная и письменная речь. Работа по личным поручениям руководителя. Работа в системе корпоративного документо-оборота (1С - выставление счетов, проведение реализаций (актов и СЧ-Ф), Оборотно-сальд. ведомости, списание материалов в производство). Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их учет и передача руководителю, подготовка писем к отправке. Телефонные переговоры (Прием и распределение входящих звонков, консультирование заказчика) Ведение входящей и исходящей почты. Взаимодействие с курьером (Отслеживание рабочего плана курьера, взаимодействие с ним, передача ему заданий). Взаимодействие с поставщиками услуг (Заказ канцелярских товаров, вода). Паралельно выполнялись работы менеджера по продажам полиграфической продукции (доп. обязанности). Понимание основных полиграфических технологий. Расчет стоимости заказов полиграфии, консультирование клиентов по вопросам полиграфии. (Офсетная и цифровая печать), по установленному прайсу (матрице) с заказчиками. Прием заказов, сопровождение и их контроль выполнения (От поступление макета в отдел пре-пресс, до получения макета в производство, запуск в печать, контроль исполнения сроков изготовления тиража и отправки его к заказчику, по ранее оговоренным срокам. Контроль за своевременной оплатой заказов, составление отчетов (также, ежеквартальных отчетов). Составление сметы (технического задания) проекта. |