Специалист документооборота

3684941   ·   5 сентября 2023, 18:30   ·   0 просмотров

Имя

Майя

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Чехов

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (1 мая 1984)


Опыт работы


Период работы

январь 2019 — по настоящее время   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Старший оператор

Компания

ООО "Рулог"

Обязанности

Отвечать за организацию бесперебойной работы отдела, осуществляя функциональное руководство сотрудниками отдела. Обеспечивать четкое взаимодействие отдела с другими отделами компании для быстрого решения текущих проблем. Взаимодействие с ответственными сотрудниками склада по рабочим процессам и с другими подразделениями компании. Проводить выверку и обработку в системах, ведение учета движения тары склада.Разработка инструкций.Учет и контроль движения документов.

Руководство сменой отдела 15 человек.Составление и контроль графиков работы, табеля учета рабочего времени и отпусков сотрудников.Соблюдать требования HACCP, GMP и стандартов QIP. Постановка задач сотрудникам контроль за их исполнением.Ведение работы по архивированию, сдачи в архив отработанной документации.


Период работы

февраль 2018 — декабрь 2018   (11 месяцев)

Должность

Специалист службы сервиса

Компания

ООО "Уренхольт"переводом в ООО"Рулог"

Обязанности

•Подготовка и отправка с поставками клиентам документацию по запросам менеджеров и клиентов;

•заполнение необходимых журналов, отчетов и других документов (в т.ч. в электронном виде) в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению;

•Постоянное изучение ассортимента товара Компании;

•Прием и распределение входящих звонков;

•Рассмотрение претензии от клиентов, при необходимости составление официальных писем, своевременное информирование клиентов о ходе рассмотрения претензий, в том числе 3PL, 4PL клиентов;

•Согласование с клиентами вопросы по несвоевременным отгрузкам или недопоставкам товара, некорректно оформленной документации;

•Ведение и консультирование водителей с момента загрузки, до момента сдачи поставки к клиенту;

•Ведение оформленных заказов до момента получения их клиентом;

•Оперативно передает полученную информацию о замечаниях и/или пожеланиях от клиентов заинтересованным отделам Компании;

•Помощь в случае возникновении нестандартных ситуаций, взаимодействие с другими отделами Компании;


Период работы

январь 2017 — февраль 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Коммерческий менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Центральный перевозчик"

Обязанности

•поиск потенциальных клиентов, холодные звонки;

•составление/рассылка коммерческих предложений, презентаций, брошюр;

•проведение переговоров с клиентами-компаниями с последующим заключением договоров о поставках;

• Ведение документооборота в полном объеме;

•поддержание наработанной клиентской базы;

•предоставление консультаций клиентам согласно товарной матрице;

•выполнение планов продаж;

•отслеживание своевременной оплаты/задолженности;

•контроль документооборота;


Период работы

апрель 2009 — январь 2017   (7 лет 10 месяцев)

Должность

Администратор торгового зала

Компания

ООО" Мебельная фабрика марта"

Обязанности

•руководство персоналом торгового зала;

•в подчинении 10 человек;

•составление графиков работы сотрудников торгового зала;

•обучение и мотивация персонала торгового зала;

•управление товарными запасами и ассортиментом;

•проведение инвентаризаций;

•анализ продаж;

•прием и возврат товара;

•введение накладных в базу данных;

•контроль за порядком в торговом зале, контроль за движением денежных средств, сдача инкассации, контроль заказов товара;

•контроль и обеспечение качественного обслуживания посетителей;

•Ведение документооборота в полном объеме;


Период работы

апрель 2006 — июнь 2006   (3 месяца)

Должность

Оператор ЭВМ

Компания

ЗАО ФМ ЛоджистикРус

Обязанности

Копирование документов;

Распечатка и оформление документов;

Ведение реестров прихода и отгрузки;


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет Приборостроения и Информатики

Специальность

Специальность - "Маркетинг


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

•Умения работать с отдельными компьютерными программами: Microsoft Excel, Word, Outlook, ACCESS, 1С (бухгалтерия, склад), Microsoft Dynamics AX (Axapta), Manhattan;ILOS;KISOFT;FLEET EYE;

• Опыт работы с бумажным и электронным документооборотом (Диадок)

•Способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объемы информации и быстро ее усваивать;

•Добросовестность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, порядочность, аккуратность, высокая работоспособность, целеустремленность, энергичность

•Умение работать с документами;

•Работа со всей офисной оргтехникой.


Промоутер

договорная

Чехов

Старший кассир

от 50 000 руб.

Чехов

Коплетовщик

от 40 000 руб.

Чехов

Директор по продажам

договорная

Чехов

Начальник смены

от 25 000 руб.

Чехов

Контролер ОТК, техник

договорная

Чехов

Кладовщик, контролер

от 40 000 руб.

Чехов

Водитель-курьер на личном автомобиле

договорная

Чехов

Инженер

от 60 000 руб.

Чехов

Расклейщик объявлений / Промоутер / Распространитель листовок

от 20 000 руб.

Чехов