• Контроль и учет входящей/исходящей служебной документации (приказы, распоряжения, письма, служебные записки); • Подготовка служебной документации (приказы, распоряжения, письма, служебные записки); • Формирование электронного и бумажного архива документов, касающихся сферы деятельности службы информационных технологий; • Контроль исполнения структурными подразделениями поступивших служебных записок, писем, приказов, а также исполнение поручений руководства; • Создание, оформление, учет и контроль оплаты счетов в базе 1С: ТМЦ; • Контроль своевременного исполнения поставщиком обязательств, предусмотренных договором, осуществление проверки представленной документации; • Оформление и ведение договоров/контрактов различного характера; • Ведение и формирование документации СМК (система менеджмента качества предприятия); • Работа в 1С (Документооборот КОРП 8.3, ТМЦ 4.0); • Обновление 1С: Бухгалтерия 8.2, ЗУП; • Работа с ведущими операторами связи; • Ведение электронного табеля; • Ведение бюджета службы информационных технологий; • Закупка, учет оборудования (оргтехника, система безопасности, корпоративная сотовая связь); • Ведение склада в базе ТМЦ по службе ИТ (склад системы безопасности, склад информационных технологий). |