Администратор, работа с документами, специалист

Резюме 3329230   ·   26 апреля 2024, 07:30

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Чехов

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (17 июня 1981)


Опыт работы


Период работы

январь 2021 — июнь 2023   (2 года 6 месяцев)

Должность

Администратор медицинской регистратуры

Компания

ФГБУ санаторий Москвич

Обязанности

Встреча, оформление прибывших на отдых в санаторий. Заполнение в специальной программе личных данных отдыхающих, первичное оформление медицинской карты. Обработка, сбор и архивирование информации. Работа с входящими, исходящими звонками. Предоставление информации о работе санатория, предоставляемым услугам. Запись на процедуры в программе на базе PARUS. Работа со всеми смежными службами санатория, врачами.


Период работы

январь 2003 — июль 2020   (17 лет 7 месяцев)

Должность

Администратор службы приема и размещения

Компания

ФГБУ РАН ГК " Академическая" Москва

Обязанности

С января 2003 г. по октябрь 2017 г. И с мая 2018 по июль 2020 г. занимала должность администратора службы приема и размещения РАН ГК "Академическая" г. Москва.Отель на 320 номеров различных категорий: одноместные эконом, стандарт и комфортный. Двухместные эконом, стандарт и комфорт. Полулюксы, люксы и бизнес категории. Наличие трех конференц-залов на 60, 30 и 15 человек, ресторан и бар.

В должностные обязанности входило :

- встреча гостей, размещение по номерам согласно забронированной категории, выдача карты гостя и электронного ключа, предоставление информации об услугах отеля, консультирование по вопросам оснащения в номерах, выполнение просьб гостей на уровне возможности администратора;

- продление, выписка номеров, принятие оплат за дополнительные услуги, расчет по кредитным картам через терминал оплаты и наличными средствами;

- ведение всех кассовых операций, подсчет выручки, закрытие кассового отчета в конце дня (X, Z отчеты, закрытие и открытие смены), ведение кассового журнала, оформление сопровождающего документа и сдача наличных средств инкассации;

- регистрация иностранных граждан в соответсвии с законодательством РФ, заполнение книги ИНО и внесение паспортных данных в компьютерную программу, отправка регистрационных ведомостей в УФМС;

- взаимодействие со службой горничных, с технической службой, охраной, отделом бронирования и ресторанным комплексом отеля;

- предоставление гостям в аренду конференц-залов и принятие оплаты по счету;

- прием багажа гостей в камеру хранения;

- заполнение анкетных данных российских граждан в компьютерной программе и отправка их по каналу электронной связи в ЦАБ;

- составление актов порчи имущества в соответствии с прейскурнтом и принятие оплаты по акту;

- ответы на телефонные звонки, консультирование по услугам и ценам отеля по телефону;

- контроль предоставления постоянным гостям скидочных карт на поселение в различные категории номеров;

- предоставление подробной информации о достопримечательностях, выставках, спектаклях, экскурсиях и иных интересных и нужных местах города, а так же вызов такси;

- владение возможностью варьирования ценовой политикой различных категорий номеров в зависимости от сезонности, праздничных или выходных дней;

- решение проблем и конфликтых ситуаций с гостями, ответы на письменные жалобы в книге жалоб и предложений;

- работа в отельной прогамме HOTEL2018, WORD, INTERNET ;

- владение оргтехникой: факс, ксерокс, сканер, принтер;

- уровень знания английского языка: разговорный базовый в сфере гостиничного бизнеса;


Период работы

ноябрь 2017 — май 2018   (7 месяцев)

Должность

Руководитель службы приема и размещения

Компания

ООО Развитие отель Палисад

Обязанности

Руководство службой приема и размещения (4 администратора, 2 координатора). Контроль качества обслуживания гостей, работа с жалобами, ведение телефонных переговоров, консультирование гостей по услугам, контроль кассовой дисциплины, составление и ведение графиков рабочего времени. Выгрузка отчетов из отельной программы. Регистрация иностранных граждан в УФМС. Взаимодействие со службами СГХ, отделом продаж и ресторанной службой. Работа в программах BNOVO, ЭДЕЛЬВЕЙС. Знание word, internet.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет сервиса (очная форма)

Специальность

Менеджмент


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинг на тему " Активные продажи " от бизнес тренера Е.Плешко.

Навыки и умения

Работа с ПК, работа в различных специализированных программах, пользование оргтехникой, сбор, хранение, архивирование документации, деловая переписка, работа с людьми.

Обо мне

Личные характеристики:

- опрятная и презентабельная внешность, коммуникабельна, пунктуальна, без вредных привычек, легко обучаема, грамотна, клиентоориентированна, стрессоустойчива, вежлива, возможность работать в режиме многозадачности, желание расти и развиваться вместе с организацией, повышать квалификацию и учиться новому и интересному, наличие собственного автомобиля, базовые знания винной картотеки разных стран.

Портфолио


Повар-технолог, Кондитер

от 45 000 руб.

Чехов

Водитель погрузчика

от 50 000 руб.

Чехов

Дежурный техник - электрик

договорная

Чехов

Комплектовщик

от 30 000 руб.

Чехов

Социальный работник

от 25 000 руб.

Чехов

Начинающий специалист

от 35 000 руб.

Чехов

Грузчик

договорная

Чехов

Слесарь электро-монтажник слесарь по кислороду электро-механик слесарь-сантехник

от 45 000 руб.

Чехов

Уборщица

от 30 000 руб.

Чехов

Врач-стоматолог-терапевт (общей практики)/жилье

от 100 000 руб.

Чехов