Работа с первыми заместителями генерального директора по финансам и операционной деятельности. 1) делопроизводство (входящие/исходящие документы); 2) подготовка проектов документов (письма, приказы, протоколы, служебные записки); 3) ведение протоколов совещаний; 4) работа с орг-техникой; 5) по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; 6) взаимодействие со сторонними организациями по различным вопросам; 7) ведение деловой переписки; 8) встреча посетителей; 9) составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей; 10) организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка); 11) мини-атс. |