Помощник/ассистент руководителя, отдела

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Чехов

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (1 января 1983)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 3 месяца)

Должность

Администратор, менеджер по работе с иностранными гостями

Компания

ООО "РеалФлай"

Обязанности

Прием и консультация клиентов лично и по телефону, работа с презентациями, работа с иностранными гостями (граждане Америки, Канады, Венесуэллы, Саудовской Аравии, Катара, Кувейта, Турции и тд). Встреча и прием посетителей, организация встреч, деловая переписка, планирование и согласование расписаний, заселение в гостиницу при комплексе, решение текущих вопросов и задач).

Работа с обновлением файлов по статистике, ведение клиентской базы, работа в 1С Предприятие, ведение кассовых отчетов.

Подготовка и организационные моменты по подготовке чемпионатов и соревнований, проводимых в аэродинамическом комплексе.

Работа в программе Logus, заселение и размещение гостей, подготовка приглашений и оформление разрешений на пребывание иностранных граждан на территории РФ.

Период работы

май 2013 — ноябрь 2018   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник директора по управлению цепочкой поставок

Компания

ООО "Уренхольт"

Обязанности

Visa и Travel Support руководителя, а также сотрудников офиса и региональных представительств, организация встреч, планирование рабочего дня, ведение календаря. Сопровождение в командировках, подготовка авансовых отчетов и иных документов по просьбе руководителя. Организация поездок членов семьи руководителя. Перевод договоров, писем, сертификатов, инструкций и прочей документации. Проведение экскурсий по распределительному центру, встреча посетителей, подготовка документов и непосредственное участие в проведении аудитов на международную сертификацию IFS, OHSAS, подготовка презентаций, сбор информации, аналитика, личные поручение руководителя. Занесение данных в программу Меркурий, Axapta. Работа в качестве ассистента Руководителя отдела контроля качества. Организация и проведение корпоративных мероприятий и выездных тимбилдингов команды (event management) Протоколирование встреч, работа с календарями сразу нескольких руководителей, оформление документов на представительские расходы. Полная административная поддержка РЦ Москва и РЦ Питер.

Период работы

октябрь 2010 — май 2013   (2 года 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "АПХ Рус"

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса, занесение новых клиентов в базы SAP и 1С, ведение договоров, переводы технической литературы для компании, организация командировок сотрудников.

Период работы

август 2005 — октябрь 2010   (5 лет 3 месяца)

Должность

Секретарь референт

Компания

ООО "Воды Боржоми"

Обязанности

Работа с мини АТС

Бронирование и заказ билетов, гостиниц, конференц-залов,

такси

Работа в качестве персонального ассистента первых лиц компании

Организация и проведение встреч, советов директоров

Оформления загранпаспортов, визовая поддержка

Работа с курьерскими службами

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Современная Гуманитрная Академия

Специальность

Переводчик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы секретарей референтов при МГУ

Система менеджмента безопасности в соответствии с требованиями стандарта IFS Logistic, сентябрь 2016 г.

Прохождение интенсивного курса в школе персональных ассистентов Smart Dital Assistant - июнь, 2018 г.

Навыки и умения

Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, умение работать в команде.