Руководитель (начальник), специалист отдела закупок, торгов, тендеров

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Чехов

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (7 декабря 1974)

Опыт работы

Период работы

август 2017 — март 2021   (3 года 8 месяцев)

Должность

Начальник тендерного отдела

Компания

ООО "Руссмедфарм" фармацевтическая компания

Обязанности

Должностные обязанности руководителя тендерного отдела (работа по ФЗ-44, 223 и т.д., ЭЦП). Мониторинг официальных сайтов и комм.площадок для определения тендерных предложений отвечающих требованию деятельности компании. Подготовка конкурсной (аукционной) документации, котировочных заявок для участия в торгах, подача заявок. Участие в электронных торгах (включая коммерческие площадки).

Ведение переговоров с Заказчиками. Контроль за своевременное подписание государственных, муниципальных контрактов и договоров на поставку товара, расчет цен спецификаций. Ведение отчетности по конкурсным процедурам и т.д.

Период работы

сентябрь 2016 — август 2017   (1 год)

Должность

Начальник отдела закупок и торгов

Компания

АО "КБАЛ им. Л.Н. Кошкина", входит в ГК "Ростех"

Обязанности

Закупки по 223-ФЗ (единое положение о закупках ГК "Ростех"), 44-ФЗ • Руководство отделом закупок и торгов. • Составление плана закупок на основании финансового плана. • Подготовка документации, необходимой для организации процедуры закупки: расчет стоимости закупки, проверка документации, связанной с предметом закупки, предоставляемой структурными подразделениями. • Планирование закупочных процедур. Участие в составлении и согласовании технических заданий и проектно-сметной документации. Разработка конкурсных критериев при проведении конкурсных процедур. Организация своевременной регистрации заключенных контрактов/договоров. Законодательство РФ о размещении государственных и муниципальных заказов, Закон 223-ФЗ, 44-ФЗ • Управление исполнением государственных и муниципальных контрактов, учет контрактов; • Специфику размещения заказов для государственных и муниципальных нужд; • Особенности размещения государственных и муниципальных заказов на поставку товаров, на услуги и различные виды работ; • Порядок прикрепления единственных поставщиков• Разработка плана закупок, подготовка изменений для внесения в план закупок, размещение в единой информационной системе план закупок и внесенных в него изменений;• Размещение плана закупок в единой информационной системе в сфере закупок;• Разработка плана-графика, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенные в него изменения;• Подготовка извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов, изменений в извещения об осуществлении закупок, в документацию о закупках;• Подготовка протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;• Размещение в единой информационной системе в сфере закупок, документации о закупках и проектов контрактов, протоколов, предусмотренные Федеральным законом.

Период работы

июль 2015 — февраль 2016   (8 месяцев)

Должность

Начальник тендерного отдела

Компания

ООО "Джодас Экспоим" фармацевтическая компания (производитель) (лекарственные средства)

Обязанности

Должностные обязанности руководителя тендерного отдела (работа по ФЗ-44, 223 и т.д., ЭЦП). Мониторинг официальных сайтов и комм.площадок для определения тендерных предложений отвечающих требованию деятельности компании. Подготовка конкурсной (аукционной) документации, котировочных заявок для участия в торгах, подача заявок. Участие в электронных торгах (включая коммерческие площадки).

Ведение переговоров с Заказчиками. Контроль за своевременное подписание государственных, муниципальных контрактов и договоров на поставку товара, расчет цен спецификаций. Ведение отчетности по конкурсным процедурам и т.д.

Период работы

январь 2009 — апрель 2015   (6 лет 4 месяца)

Должность

Начальник отдела конкурсных продаж

Компания

ООО "ФармЛайн" (лекарственные средства, изделия медицинского назначения, расходный медицинский материал)

Обязанности

1. Руководство деятельностью отдела (работа по ФЗ-44, 223 и др.)

2. Поиск в Интернете и иных источниках объявленных конкурсных торгов во всех субъектах РФ.

3. Контроль за подготовкой пакета тендерной документации.

4. Подготовка пакета тендерной документации для участия в торгах:

-составление конкурсной, либо котировочной заявки;

-сбор документации, необходимой для участия в тендере (котировке) документов;

-согласование спецификаций;

- отправка конкурсной документации организатору торгов.

5. Ведение реестра выигранных Компанией тендеров.

6. Ведение реестра цен победителей конкурсных торгов по каждому субъекту РФ.

7. Заявка и бронирование продукции для обеспечения тендерных поставок.

8. Контроль за получением государственного контракта.

9. Контроль за редактированием и заключение договоров.

10. Контроль за отправкой договоров.

11. Контроль за оплатой.

12. Контроль за возвратом обеспечения.

13. Выезд на место проведения торгов.

14. Ведение переговоров от имени организации в рамках проводимого Аукциона (Тендера).

15. Мониторинг рынка.

16. Анализ конкурентной среды.

17. Распределение задач, функций и ответственности между сотрудниками тендерного отдела.

18. Предоставление информации о премировании сотрудников.

19. Представление интересов сотрудников.

20. Подготовка отчетов для руководства компании.

Период работы

ноябрь 2007 — декабрь 2008   (1 год 2 месяца)

Должность

Начальник тендерно-госпитального отдела

Компания

ЗАО "ПрофитМед" (лекарственные средства)

Обязанности

1. Руководство отделом.

2. Доводить до сведения менеджеров тендерно-госпитального отдела решений, принятых на ежемесячных совещаниях начальников отделов компании.

3. Планировать и контролировать участие в государственных закупках, в том числе объем отгрузок товара и возврата денежных средств по отделу.

4. Контролировать выполнение договорных обязательств между клиентами и компанией.

5. Контролировать соблюдение сроков действия договоров и лицензий по клиентам компании.

6. Переговоры с клиентами.

7. Решать спорные ситуации внутри отдела и с клиентами компании.

8. Участвовать в подборе сотрудников тендерно-госпитального отдела и их закрепление за конкретным опытным сотрудником на период обучения.

9. Принимать решения по премированию менеджеров отдела по итогам работы за месяц.

10. Повышать свою квалификацию и квалификацию своих подчиненных.

11. Представлять интересы менеджеров на совещаниях компании, в рамках своих полномочий.

12. Привлекать к сотрудничеству новых клиентов с последующей передачей их менеджеру отдела для дальнейшей работы.

13. Регулярно составлять отчеты о проделанной отделом работе.

Период работы

ноябрь 2005 — октябрь 2007   (2 года)

Должность

Начальник тендерного отдела Департамента по работе с бюджетными организациями

Компания

ЗАО "Аптека-Холдинг" компания Международной фармацевтической группы "Alliance Boots"

Обязанности

1. Разработка мер по обеспечению торгово-сбытовой деятельности компании на рынке государственного заказа.

2. Осуществление маркетинговых действий по выявлению центральных и региональных конкурсных торгов по обеспечению лекарственными средствами и товарами медицинского назначения совместно с региональными подразделениями.

3. Изучение входящей информации о конкурсах, принятие решения об участии в конкурсах, составление плана-календаря с распределением ответственности за подготовку и участие в них.

4. Организация работы сотрудников группы по обеспечению эффективного участия компании в конкурсных торгах.

5. Переговоры с представителями органов государственной власти по вопросам участия компании в конкурсных торгах и представление интересов компании на процедурах, связанных с проведением конкурсных торгов.

6. Участие в разработке ценовой политики, определении цен, создание условий для планомерной работы по поддержанию заданной маржи.

7. Контроль подготовленного предложения с точки зрения возможности поставки товара и сохранения запланированной маржи. Согласование коммерческого предложения с документами (визирование) с учетом скидок производителей.

8. Анализ конкурентных ценовых предложений на рынке государственного заказа, а также других форм конкурентных преимуществ, рекомендации при формировании ценовых и неценовых предложений.

9. Контроль подготовки документов и организационных вопросов участия в региональных тендерных торгах филиалов и представительств компании.

10. Участие в разработке плановых заданий по объему тендерных отгрузок, марже, охвату рынка государственного заказа.

11. Анализ участия в конкурсах, выполнения плановых показателей, экономики контрактов, доходности тендеров и т.д.

12. Подписание контрактов и договоров поставки.

13. Подготовка отчетов по установленной форме в установленные сроки о проделанной работе (участие в конкурсах, выигрыши, командировки, отгрузки, приход денежных средств, дебиторская задолженность и др.).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

ВЗФЭИ

Специальность

Экономический

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Обучение по программе "Управление исполнением, Ситуационное руководство";

семинары "Базовые навыки менеджера", "Переговоры о закупках"; семинары-практикумы "Специфика размещения госзаказа в здравоохранении", "Аукцион в электронной форме: процедура и практика применения, требования и комментарии ФАС и МЭР России";

семинар-тренинг "Конкурсные коммерческие закупки";

тренинг "Искусство переговоров".

Навыки и умения

- активная жизненная позиция и трудолюбие

- честность, порядочность и ответственность

- умение работать с командой, коммуникабельность

- c ноля могу организовать и обучить для участия в любых тендерных/закупочных процедурах