Специалист по документообороту/Делопроизводитель

1061925   ·   12 ноября 2024, 22:34   ·   12 просмотров

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Чехов

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Среднее

Опыт работы

14 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (30 ноября 1986)


Опыт работы


Период работы

февраль 2018 — по настоящее время   (7 лет 3 месяца)

Должность

Старший специалист по документообороту

Компания

БалтСтоун

Обязанности

Ведение документооборота (работа с транспортной документацией). Проверка/ сверка на корректность выставленных счетов от перевозчиков и обработка их в системе для оплаты. Взаимодействие со смежными подразделениями компании. Архивирование документов.

Работа в Axapta, СЭД, контур.Диадок, почта Lotus Notes и Outlook.

Ведение общих Реестров в Excel.


Период работы

август 2016 — октябрь 2017   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист отдела транспортной логистики

Компания

ООО "ПОЛИПЛАСТИК Центр" (ООО "Климовский трубный завод")

Обязанности

Формирование заявок в 1С. Поиск автотранспорта под заказ клиента согласно нормам загрузки продукции (работа с существующей базой, привлечение новых перевозчиков). Взаимодействие со смежными подразделениями компании. Решение текущих вопросов по заказам. Инструктаж водителей об условиях и особенностях перевозок. Контроль загрузки и доставки до клиента. Ведение документооборота (проверка выставленных счетов от перевозчиков). Ведение общего реестра отгрузок.

Так же совмещение выполнений должностных обязанностей заместителя начальника отдела по документообороту на время его отсутствия.


Период работы

октябрь 2012 — август 2016   (3 года 11 месяцев)

Должность

Архивариус (делопроизводитель)

Компания

ООО "Климовский трубный завод"

Обязанности

Архивная обработка дел постоянного, временного и длительного (75 л.) срока хранения, технологической документации (прием, регистрация, архивация входящей документации, составление описей). Ведение реестров документов в бумажном и электронном виде. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения. Составление актов, описи, приказов на уничтожение документов. Взаимодействие со структурными подразделениями. Выдача оригиналов и копий документов, в соответствии с поступающими запросами сотрудников компании. Контроль и обеспечение своевременного возвращения в архив в надлежащем состоянии документов выданных во временное пользование. Сканирование, размножение и брошюрование всей документации, поступившей в архив организации на постоянное хранение.

Выполнение распоряжений руководителя. Организация внутренних встреч. Работа с орг. техникой (принтер, плоттер, сканер, ксерокс, факс), программами Picasa, ACDSee Pro, Corel Draw.

Совмещение выполнений должностных обязанностей менеджера склада ТМЦ на время его отсутствия.


Период работы

январь 2012 — октябрь 2012   (10 месяцев)

Должность

Специалист отдела складской логистики

Компания

ООО "Климовский трубный завод"

Обязанности

Прием, списание, перемещение продукции в 1С. Подготовка документов на провоз готовой продукции со склада.


Период работы

февраль 2010 — декабрь 2011   (1 год 11 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Воинская часть Министерства Обороны РФ

Обязанности

Учет ТМЦ. Взаимодействие со складом. Сверка остатков товара на складе, инвентаризация. Ведение бумажного документооборота (подготовка писем, служебных записок, проектов приказов и распоряжений). Проверка на корректность оформления документов, поступающих на подпись командиру в/ч. Работа с орг. техникой (ксерокс, принтер, сканер). Выполнение распоряжений руководителя. Организация внутренних встреч.


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2019

3 мес

Курс Секретарей

Лицей 56, г. Чехов

2008

5 мес

Парикмахер широкого профиля. Лицей № 56, г. Чехов

2007

6 мес

Сомелье. Школа Сомелье, г. Москва

Навыки и умения

Компьютерные навыки:

Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Outlook). Знание 1С, Axapta, Docsvision Navigator.

Навыки работы с программами: Picasa, ACDSee Pro, Corel Draw.

Знание оргтехники: принтер, плоттер, сканер, ксерокс, факс.

Обо мне

Опыт работы в критических условиях. Легко обучаемая. Огромное желание развиваться


Начальник отдела, Инженер по производству

от 100 000 руб.

Чехов

Заместитель директора, менеджер, администратор

от 85 000 руб.

Чехов

Инженер

от 50 000 руб.

Чехов

Подработка

договорная

Чехов

Менеджер снабжения, материально-технического обеспечения

от 35 000 руб.

Чехов

Водитель с категории (B)

от 35 000 руб.

Чехов

Продавец

от 24 000 руб.

Чехов

Рекрутер по поиску персонала

договорная

Чехов

Офис - менеджер

от 60 000 руб.

Чехов

Администратор WMS

от 80 000 руб.

Чехов