Координатор/ специалист по документообороту

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Чехов

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (29 августа 1980)

Опыт работы

Период работы

апрель 2020 — по настоящее время   (5 лет 5 месяцев)

Должность

HR менеджер

Обязанности

Ведение нескольких юридических лиц (подбор персонала, КДП, ЛНА) в формате сотрудничества.

Период работы

сентябрь 2019 — март 2020   (7 месяцев)

Должность

Заместитель генерального директора по кадрам и социальным вопросам

Компания

ОАО "Промжелдортранс", железнодорожная логистика, железнодорожные грузоперевозки, штат 100 чел., Чехов

Обязанности

Ключевые достижения:

• Провела кадровый аудит.

• С нуля создала и внедрила все локальные нормативные акты (ЛНА) и внутренние организационные документы (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании, должностные инструкции и пр.)

• Разработала и внедрила бланки трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним в соответствии с трудовым законодательством, учитывая индивидуальный режим рабочего времени каждого работника.

• Устранила нарушения и сняла с организации риски финансовых потерь.

• Своевременно обеспечивала подбор линейного персонала.

• Регламентировала и обеспечила работу и хранение персональных данных в соответствии с трудовым законодательством РФ:

- Разработала ЛНА по работе с персональными данными;

- Разработала согласия на обработку персональных данных;

- Согласия получены от всех работников.

Функционал:

Управление секторами: кадровое делопроизводство, подбор, адаптация, разработка ЛНА, корпоративные мероприятия в единственном лице.

Анализ эффективности и актуальности HR- процессов, корректировка, внедрение изменений.

Формирование и своевременное представление периодической отчетности в ПФР. (Формирование отчетов СЗВ-ТД.)

Представление в бухгалтерию сведений, необходимых для расчета и начисления зарплаты, отпускных, надбавок, компенсаций и пр.

Подбор и адаптация персонала.

Составление профиля вакантной должности с учетом запрашиваемых компетенций и размещение объявлений.

Проведение собеседований.

Организация и контроль первичного и периодического медицинского осмотра работников.

Период работы

январь 2013 — август 2017   (4 года 8 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ОАО Вертолеты России, единственный разработчик и производитель вертолетов в России, штат свыше 5000 чел., Москва

Обязанности

Ключевые достижения:

• Разработала и внедрила ЛНА.

• Восстановила утерянные кадровые процессы и документы.

• С нуля создала свою эффективную команду.

• Прошла внутренний аудит без замечаний.

Функционал:

Управление секторами: кадровое делопроизводство, подбор, разработка ЛНА, корпоративные мероприятия (в подчинении 5 человек).

Консультирование руководства и работников по вопросам трудового законодательства.

Участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Общества.

Размещение и расстановка вновь принятых работников в соответствии с профессией и специальностью, совместно с руководителями структурных подразделений, организация и проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

Обеспечение своевременного и качественного оформления документов, связанных с предоставлением отпусков, направлением работников Общества в служебные командировки.

Организация и контроль за работой по защите персональных данных работников Общества.

Обеспечение подготовки и своевременное предоставление справок, статистических отчетов, относящихся к компетенции отдела кадров.

Проверка и согласование кандидатов в отдел безопасности, оформление пропусков, проверка анкет по допуску к гос.тайне.

Создание и сопровождение Штатного расписания.

Взаимодействие с ПФР, МИД.

Период работы

март 2007 — март 2012   (5 лет 1 месяц)

Должность

Главный специалист службы кадрового документооборота

Компания

ОАО Банк ВТБ, штат свыше 5000 чел., Москва

Обязанности

Ключевые достижения:

• Ведение кадрового документооборота (курировала свыше 600 работников) в соответствии с трудовым законодательством РФ без ошибок и замечаний.

• За весь период работы не было ни единого замечания при прохождении внутреннего аудита.

• Разработала должностные инструкции на работников всех категорий.

Функционал:

Ведение кадрового документооборота в полном объеме (свыше 600 сотрудников) в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.

Оказание консультационной поддержки структурных подразделений, руководителей и работников в соответствии с положениями законодательства.

Оформление разрешений на работу в Банке иностранным гражданам.

Ведение зарплатного проекта с ВТБ 24 в полном объеме.

Формирование и ведение банка данных о персонале, а также подготовка отчетов о составе и движении кадров.

Разработка должностных инструкций.

Ведение переговоров, решение организационных вопросов.

Ответственность за взаимоотношения с органами государственной власти и управления.

Взаимодействие с Департаментом по обеспечению безопасности в рамках проверочных мероприятий анкет кандидатов на прием в Банк.

Период работы

декабрь 2005 — декабрь 2006   (1 год 1 месяц)

Должность

Ведущий специалист по кадрам

Компания

ЗАО "Русская Медиагруппа", штат свыше 1000 чел., Москва

Обязанности

Ключевые достижения:

• Построила "с нуля" систему кадрового делопроизводства.

• Сформировала штатное расписание компании в рамках компетенций.

Функционал:

Постановка "с нуля" и ведение кадрового делопроизводства всех подразделений холдинга в полном объеме (ведение полного документооборота 15 юридических лиц, в подчинении 1 человек.)

Ведение трудовых книжек, оформление больничных листов и отпусков.

Разработка штатного расписания.

Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью.

Поиск и отбор персонала на заданные позиции включая размещение вакансий в СМИ.

Проведение первичных собеседований и оценка кандидатов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Московский институт права, Москва

Специальность

Юриспруденция (гражданское право, юрист), диплом

Образование

Среднее специальное

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Орский химико- механический техникум

Специальность

Переработка нефти и газа

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2022г., Повышение квалификации в ОЧУ "Специалист" по направлению "Эффективное собеседование: методы и процедуры оценки кандидата на конкретную должность", удостоверение. (Москва)

2012г., 1С: Предприятие 8. Управление персоналом. Регламентированный кадровый учет.

Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н.Э. Баумана, свидетельство. (Москва)

2009г., Повышение квалификации по направлению "Управление персоналом" по программе "Подбор и адаптация персонала", Институт повышения квалификации ИКТ (Институт Компьютерных Технологий), диплом. (Москва)

Навыки и умения

• Практический опыт работы в кадровом делопроизводстве в крупных "белых" компаниях более 10 лет.

• Навыки руководства отделом, опыт работы HR в единственном лице.

• Опыт управления проектами, в том числе старт-апами (проект по постановке кадровой работы "с нуля").

• Опыт разработки кадровой и управленческой документации.

• Разработка профиля должности.

• Выбор и комбинирование различных стилей и видов собеседования.

• Разработка и проведение первичного интервью.

• Выбор и использование универсальных методов первичной оценки кандидата, приемов оценки деловых качеств кандидата.

Уверенный пользователь ПК: свободное владение 1С: Предприятие 8, правовыми базами Консультант Плюс, Гарант, подсистемой "Управление персоналом - расчеты с сотрудниками" (ИКС) АИС ВТБ, "Босс Кадровик", полным пакетом Microsoft Office, Internet, Outlook.

Обо мне

• Готова брать ответственность и работать в режиме высокой нагрузки и многозадачности. Успешно справлялась в ситуациях, когда мне нужно было одновременно восстановить кадровый документооборот и разработать ЛНА.

• Есть навык работы в режиме цейтнота при давлении со стороны руководства. Не теряю эффективности и работоспособности, продолжаю справляться со своими обязанностями.

• Профессиональная стабильность, внимание к деталям, грамотная устная и письменная речь, ответственность, аккуратность.

Большой перерыв в работе в связи с переездом из Москвы по семейным обстоятельствам и уход за ребенком (2014 г.р.)